e.g. job, company, title
e.g. city, county or postcode
advanced search »

Administrative Support Responsible, Lüleburgaz Site

Salary:
29,395 P.A. ?
Location:
Bourne End
Company:
Sanofi

Apply for this job


· Şirket içerisindeki iletişimi gizlilik içerisinde yürütmek,
· Fabrika Direktörü'nün yönlendirdiği proje çalışmalarına destek olmak,
· Gerektiğinde toplantılarına katılmak, gelişmeleri takip etmek, rapor/sunum hazırlığı yapmak, proje ekip üyeleri arası iletişimi sağlamak,
· Gelen tüm mektup, faks, e-posta vs. almak, okumak, gerekli yerlere iletmek, gerekli olanları cevaplandırmak, sonucunu takip etmek,
· Telefon ile iletişimi sağlamak, geri dönüş sağlamak, sonucunu takip etmek,
· Düzenli raporlama, analiz, veri toplama, birleştirme, rapor/sunum haline getirilecek işleri takip etmek,
· Fabrika Direktörü'ne ait periyodik raporların ön hazırlığını yapmak,
· Fabrika Direktörü'nün toplantılarını, randevuları seyahatleri takvime göre organize etmek, lojistik ayarlamaları yapmak, ilgili kişileri/birimleri bilgilendirmek, sonucunu takip etmek,
· Misafirleri ağırlamak, konaklamaları ve ulaşımları için gerekli düzenlemeleri sağlamak, ilgili kişi/birimleri zamanında bilgilendirmek, sonuçlarını takip etmek.
· Sunumlar hazırlamak, içeriğindeki bilgilerin doğruluk ve güncelliğini takip etmek, ilgili kişi/birimlerle koordinasyonunu sağlamak,

· Obtains communication in the company confidentially,
· To support project activities directed by Site head, attend meetings if necessary, follow improvements, prepare report/ presentations, ensure communications between project team members,
· To receive all letters, faxes, e-mails, read it, forward relevant person , answering necessary ones, follow the results,
· To communicate with phone, return and follow the topic,
· To follow regular reporting, analysis, data collection, merging, report/presentation preparation,
· To make preparation of Site Head's periodic reports,
· To organize Site Head's meetings, appointments, travels according to the schedule, make logistic adjustments, inform the relevant persons / units, follow up the results,
· To entertain the guests, to provide the necessary arrangements for their accommodation and transportation, to inform the relevant person / units on time, to follow the results,
· Preparing presentations, keeping track of the accuracy and timeliness of the information contained in it, ensuring coordination with the relevant person / units.

At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values. We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers. We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.

Apply for this job

Salary comparison:
Salaries

The number of jobs in each salary range for all:

Similar jobs
By creating an alert, you agree to our T&Cs and Privacy Notice, and Cookie Use.
On Site Support Engineer

Cloud Decisions
£22000/annum Training
Bedfordshire
more details »

Support Centre Administrator

CELESTRA LIMITED
£19,000 per annum
Bletchley,Buckinghamshire
more details »

Customer Support Administrator

Industrious Recruitment
£21,000 per annum
Milton Keynes
more details »

Sales Support / Administration

Parkside Accounting and Finance
£18,000 per annum
milton keynes,buckinghamshire
more details »